部署にひとりはいる「困ったときに聞けばなんでも知ってる人」を尊敬していて、目指してこれまで生きていたので、割と突発業務に巻き込まれがちです、問い合わせも多いです。
それは嬉しいことなのでいいんです。
正解が分かってる仕事、淡々と対応していい仕事なら得意だから天職だと思ってるところもあります。Aと問われたらBと言う！みたいなのは平気なんです。
でも、去年異動してから、マニュアルとか計画とか、正解を作る側の人間になっちゃって、全体を予測して、余裕を設けて、1年単位で計画してすべてのタスクを洗い出して人を配置して…みたいな仕事になっちゃって、それが本当に苦手です。
突発業務さばきながらそれを考えるリソースがなくて、脳が限界です。
皆社会人として、どうやってこれをこなしてるのか知りたいです。
職場の人はみんな得意みたいで、「なんでできないの？」と言われてけっこうしんどいです。A→なぜAなのか根拠をすべて自分一人で網羅し、部署全員を納得させて業務を進めなさい、みたいなのが苦手です。
分かりにくくてすみません。助けてほしいです…。
完璧主義なのかな？と思いました。
計画に「テスト期間」みたいなのをいれると気持ちが楽になるかもです。お試し運用で問題を洗い出し→潰す、期間です。
主さんの書き込みで「なぜAなのか根拠をすべて自分一人で網羅」「部署全員を納得させて業務を進める」の2点はちょっとハードル高いと思いました。
みんな根拠なんて曖昧でやってるし、「納得してないけど意見も言わない」みたいな状態で進む業務もあります。
根拠が不明なものは一旦「根拠不明」として、「削除可、効率化検討可能」とかで置いとくのもアリですよ。「全員が納得しているか」については「たたき台を作ったので意見ください」って聞いて、意見がなければ賛成ってカタチで進めるのもアリだと思います。（というかそうしないと進まない）
テスト期間は割とどっちにも有効だと思います。
資料ベースだと意見出せない人も実際に手を動かすと意見が出てきたりもありますから。
ありがとうございます。完璧主義かもです。
Aさんの1日でデータ入力する、とか、資料作成に半日、とかは配置できます。
ただ、そこに突発業務とか、別の案件とか、お休みとか、不確定要素があるスケジュールに意味ないと思っちゃう自分がいるのと、
スケジュール組むとTODOの多さにヴッってなって、病みます。やるべき仕事が脳内に残ったままだとしんどいんです…。
あと言い訳かもしれないのですが、上司ズが完璧主義なのと、「ひとりで全部こなしてきた叩き上げの人たち」なので、たたきは甘えで、「業務調整は逃げ」だと言われて、すごい板挟みがつらいです。
テスト期間、設けてみます。
スケジュール意味ない、めっちゃ共感です。
その板挟みは辛いですね…
やるべきことはノートに書き出して頭に残さないってやり方もありますよ。
「ジャーナリング」などでやり方が出てくると思います。突発多いのは自分に合うやり方を試行錯誤するしかないですよね…
私はスケジュールは上司への報告用と割り切ってます。
なんでできないの？→え、あなたはできるんですね？ではこれをお任せします！
と、言える根性
なんでできないの？→おっしゃる通り、できないためご教授ください
と、言える姿勢
できないのでこれとこれとこれをお願いします！
と、頼るなど
全てを1人で抱え込まないように掛け合う
ありがとうございます。言える根性、姿勢…確かにないかもです。
基本的に職場の人がみんな当たり前にできてて、ちょっと自分に自信がなくて、壁できちゃってるかもです。もう本当に自分がいやなりますけど、少しずつ、強気だしてみます。