ふと、どうしているんだろう、実際の所あるのか？と疑問に思ったのでゆるい質問です。

人数固定企画から撤退する、またはされた時、
既に関係構築済みだった場合で理想とされる形ってありますか？

主催さん、残される側からとしては
影響とか再募集後の再構築時間、執筆内容の再構成執筆時間考えるとキャラだけ残してて欲しいのか、
後々が面倒とか唯一取られているのは困るから白紙にしたいのでキャラも全部撤退して欲しいとかあると思うので、どう言った意見が多いのか、

この撤退は上手かったなぁと思う実例とかあったら教えて欲しいです。

撤退する人物による所は大きいので、問題行為を行っておらず諸事情(リアルの生活によるもの)でとかの前提でお願いいたします。