「郵送なら受け付けると言われたがそれでは声を届けられないと危惧し手渡しに拘った」「手渡しアポは取ろうと交渉したが取れなかった」
なぜ教えてもらった正規の手続きをやらないのかも謎だけど、手渡しのアポ取れなかったなら第二の手段として郵送でギリ届く日に送ればよかったのでは…？