名前問題はあれよ、ストック一覧作っておいて、使用したものは消し線引いてわかりやすくすればいいよ
あと、作品ごとの簡易プロフィール一覧（名前・髪色等の外見特徴・一人称・属性等の早見表）を作っておくと確認し易い
書き始めの頃はいいけど、長く書いてて作品数増えると後々困るのでね