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教えてくださりありがとうございます！
なるほど……！この時間帯に来るのは基本取り置きの人、って思っておけば確かにスムーズですもんね。余裕を持った時間指定してみようと思います。
参考にさせていただきます。 -
・サークル参加者限定(DMなどでサークルアカウントから取り置き連絡してもらう形)
・最終受け取り時間の指定
とルールを設けています
実際取り置きしているのに名乗らずに普通に本を購入していこうとした人がいたので、時間指定はしておいてよかったなと思っていますね
その方はたまたま隣のサークルで名乗っているのが聞こえたので確認ができましたが、そのやり取りがなければ気づけなかったので…
質問者さんが相当人気のサークルだったり開場一時間以内などの混雑時間での受け取りを指定しない限りは、「〜時までにお越しください」と伝えるorアナウンスしてしまって平気だと思います