正直、日程決め関係のルールとかCS提出のルールetc.をディスコのどこかにまとめておいて読んでおいてくださいってするよりも、その都度「伝助貼りました！最後に入力した人はメンションください。」「ご参加ありがとうございます！CSは○/○までに提出お願いします。」とか直接言った方がその卓毎に調整できるし確実なんだよな。
都度言うのが面倒に感じるなら、それはそもそもルール自体が多かったり複雑すぎる。
立卓したり日程決めたりっていう各段階で、やってほしいことを一言添える程度のルールに留めておくっていう基準を意識しておくのもありだと思う。