誰かに仕事任せるなら事前に余裕もって予告するなり、第三者を介してでも簡潔に事情話してお願いしてもらうとか共有しろよ。
海外でキャリア積んできて云々言うくらい社会人歴長いんならさ、そのくらいの些事は息をするように当たり前にこなせるもんだと思ってたけど違うんだね。