返信先: @3WU2Lwさん 調整お疲れ様です
大人数卓で最も大切なことは「周りと足並みを揃えること」だと思います。（日程、CS提出、諸々の期限を守るなど）
なので、合わせられない方には申し訳ないが辞退いただく、が他の合わせてくださっている方のためにもなるのでは。

抜けても問題がない、人数固定ではないシナリオなら「申し訳ないが他全員の合う12月で日程調整する、もし万が一後から参加できるようならあなたにも参加してほしい」と伝えるのはいかがでしょうか？
そもそも12月で募集されていたのなら、その12月を空けておかなかったその方がやや不注意かなと…