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発達ライフハックったー
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H18Of3
2023年5月27日
返信先:
@88EqPQ
さん
タスク管理お疲れ様です。
タスク量見直しの方法とそのタイミングも工夫ができるかと思います。以下恐縮てすが自分がやってる方法の例です。
タスクは長くても半日で終わるレベルに分解すると扱いやすいです。
始業前の見積もりでは、自分で一日に処理可能だと思う分量の半分を目標とします。(単純な見積もりの甘さ+突発作業の文)
定時の2時間半くらい前に目標と進捗を比べて、目標を割り込むようなら指示元に相談します。(遅れて大丈夫か、スピードアップのために省略してよい手順はあるか、人手を借りられるかなど)
できれば上記の見直しをお昼休みの後にも行います。ポイントは、リカバーが可能な時点、かつ自分の疲労度的に正しく判断できる時点でタスク溢れを予測する事です。疲れていると目の前の事しか見えなくなるので予測できなくなります。
大変な事も多いかと思いますが、お互いめげずにやっていきましょう。
返信の受付は終了いたしました。
タスク量見直しの方法とそのタイミングも工夫ができるかと思います。以下恐縮てすが自分がやってる方法の例です。
タスクは長くても半日で終わるレベルに分解すると扱いやすいです。
始業前の見積もりでは、自分で一日に処理可能だと思う分量の半分を目標とします。(単純な見積もりの甘さ+突発作業の文)
定時の2時間半くらい前に目標と進捗を比べて、目標を割り込むようなら指示元に相談します。(遅れて大丈夫か、スピードアップのために省略してよい手順はあるか、人手を借りられるかなど)
できれば上記の見直しをお昼休みの後にも行います。ポイントは、リカバーが可能な時点、かつ自分の疲労度的に正しく判断できる時点でタスク溢れを予測する事です。疲れていると目の前の事しか見えなくなるので予測できなくなります。
大変な事も多いかと思いますが、お互いめげずにやっていきましょう。